【実際の画面公開】今のメール環境はそのまま！「safeAttach」でカンタン脱PPAP＆誤送信対策

メール誤送信防止ソリューション「safeAttach」とは？

safeAttachは、日々の業務で発生しがちな「メールの誤送信」を防止し、同時に「脱PPAP（パスワード付きZIPファイル運用の廃止）」を実現するクラウド型のメールセキュリティサービスです。

最大の特徴は、従業員側のパソコンに専用ソフトをインストールしたり、難しい操作を覚えたりする必要がない点です。普段通りメールを送信するだけで、自動でメールを一時保留したり、添付ファイルを安全なWebダウンロードURLに変換することができます。そのため、業務の手間を増やすことなく、強固なセキュリティ対策が実現できる画期的なサービスです。

「新しい操作を覚えなくていい」とはどういうこと？

ここからは実際の画面をお見せしながら、safeAttachを通じたメール送信の流れをご紹介します。

1.いつも通りにメールを作成・送信

普段お使いのメールソフト（OutlookやGmail、thunderbirdなど）から、そのままメールを送信します。特別な暗号化操作などは不要です。

2.保留通知の受信

メールを送信すると、safeAttachから送信者本人に「メールを保留しました」という通知が届きます。

3.通知メールの確認

通知メールを開くと、保留されているメールを確認・操作するための専用URLが記載されています。

4.保留メールの内容チェック

URLをクリックするとブラウザが立ち上がり、先ほど送ったメールの宛先や本文、添付ファイルに間違いがないか最終確認を行うことができます。ここで宛先間違いなどに気づけば、送信をキャンセルできます。

5.シンプルで使いやすい管理画面

直感的に操作できるシンプルな画面設計になっているため、マニュアルを読み込まなくても迷わず操作が可能です。

6.最終確認後、保留されたメールを配信

内容に問題がなければ、配送ボタンをクリックし、メールを配信します。

7.相手先へのメール到着

これでメールの配送が完了しました。添付ファイルがある場合は、自動的にWebダウンロードリンクに変換することもでき、安全なファイルの受け渡しが可能となります。

メール誤送信防止サービスの比較